Политика обработки персональных данных в ООО «Территория партнерства»
Введение
- Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Территория партнерства» (далее Политика) разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных (далее ПДн). Политика определяет принципы сбора, обработки, хранения, передачи и защиты ПДН физических лиц (далее субъекты ПДН) реализуемые в ООО «Территория партнерства» (далее Компания) и утверждена приказом № 1 от 13.17.2020г.
- Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
- Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Территория партнерства» (далее Политика) разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных (далее ПДН). Политика определяет принципы сбора, обработки, хранения, уничтожения, передачи и защиты ПДН физических лиц (далее субъекты ПДН).
- Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДН, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. В дополнение к настоящей Политике разработаны другие внутренние нормативные документы, регламентирующие отдельные процессы управления ПДН.
Правовые основы обработки ПДн.
5. При определении политики в области обработки ПДН использовались положения и требования следующих нормативно-правовых документов:
— Жилищный Кодекс РФ;
— Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» (вместе с «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»);
— Устав ООО «Территория партнерства»;
— Согласие на обработку персональных данных;
— Трудовой Кодекс РФ
— Гражданский кодекс Российской Федерации.
— Постановление Правительства Российской Федерации от 15.05.2013 № 416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами».
Принципы и цели обработки ПД в ООО «Территория партнерства»
- Обработка ПД осуществляется на основе следующих принципов:
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Обрабатывается только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Персональные данные обрабатываются в ООО «Территория партнерства» в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Территория партнерства» при выполнении трудовых отношений, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Территория партнерства» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, оплата труда);
— исполнения договорных обязательств ООО «Территория партнерства»;
4. Категории лиц, персональные данные которых обрабатываются.
В ООО «Территория партнерства» обрабатывается персональные данные:
— сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
— должностных лиц партнеров при заключении договоров;
— соискателей на вакантные должности;
— посетителей сайта; давших на то свое согласие.
— иных категорий лиц обратившихся к услугам Компании и давших на то свое согласие.
5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Территория партнерства»
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Территория партнерства», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Территория партнерства» с учетом целей обработки персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Территория партнерства» не осуществляется.
6. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
ООО «Территория партнерства» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО «Территория партнерства» осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования с использованием сертифицированных средств криптозащиты или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Условия обработки персональных данных
— Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами. :
— Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
— Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством полномочий и обязанностей;
— Должностные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8. Меры, принимаемые ООО «Территория партнерства» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
ООО «Территория партнерства» при обработке персональных данных принимает следующие меры по защите персональных данных:
— Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Территория партнерства»;
— приняты локальные нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
— организовано обучение и проведение методической работы с работниками ООО «Территория партнерства», занимающими должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— получены согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособлены персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
— обеспечено раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных ООО «Территория партнерства» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
— хранение материальных носителей персональных данных осуществляется с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политики;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Территория партнерства», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
9. Организация доступа субъектов персональных данных к своим персональным данным
ООО «Территория партнерства» обеспечивает доступ субъектов персональных данных к принадлежащим им ПДн. Для получения такого доступа субъекту персональных данных необходимо направить в Компанию письменный запрос. ООО «Территория партнерства» осуществляет предоставление персональных данных обратившегося субъекта в доступной для субъекта форме, и с обеспечением отсутствия в них ПД, относящихся к другим субъектам.
В соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» субъект ПДн имеет право:
— подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10. Изменение политики
10.1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.2. Действующая редакция Политики хранится в месте нахождения исполнительного органа Компании по адресу: 614021, г. Пермь, ул. Гусарова, дом 20,этаж 1, электронная версия Политики на сайте Компании: http://t-p59.ru/
Генераньный Директор
ООО «Территория партнерства»
Лысов Б.И.